Omborni jadvallardan hisob tizimiga qanday o‘tkazish: joriy etishdan oldin nima qilish kerak
Besh tayyorgarlik qadami, shundan keyin MoySklad joriy etish ikki oyda emas, ikki haftada o‘tadi: ma’lumotnoma, qoldiqlar, rollar, hujjatlar, mas’ul.
Hisob tizimini joriy etish kamdan-kam hollarda tizimning o‘zi tufayli buziladi. U tayyorgarlikda buziladi: ma’lumotnoma mos kelmaydi, qoldiqlarni hech kim sanamagan, rollar taqsimlanmagan. Quyida — boshlashdan oldin bajarishni so‘raydigan besh qadam. Ulardan keyin omborni MoySklad ga ko‘chirish ikki oy emas, ikki-uch haftaga sig‘adi.
1. Yagona nomenklatura ma’lumotnomasi
Jadvallarda bitta tovar uchta nom ostida yashaydi: «Kurtka qishki ko‘k», «Ko‘k kurtka qish», «KQK-42». Tizim bu bir narsa ekanini tushunmaydi. Joriy etishdan oldin ro‘yxatni har bir pozitsiya uchun bitta nomga keltirish, artikul va o‘lchov birligini qo‘shish kerak. Tovarning o‘lchami va rangi bo‘lsa, ular alohida qatorlar emas, modifikatsiyalar bo‘ladi.
Amaliy qoida: ma’lumotnoma 500 pozitsiyadan ko‘p bo‘lsa, birlashtirishni miyada emas, jadvalning o‘zida «artikul — nom — birlik — guruh» ustunlari bo‘yicha qiling.
2. O‘tkazilgan inventarizatsiya
Jadvaldagi qoldiqlar deyarli har doim javondagi bilan mos kelmaydi. «Qanday bo‘lsa shunday» ko‘chirish farqlarni ham ko‘chiradi, shundan keyin tizim «noto‘g‘ri ko‘rsatadi» deb ayblanadi. Inventarizatsiya ko‘chirishdan oldin o‘tkaziladi, natijasi boshlang‘ich qoldiq bo‘ladi.
Nuqtalar bir nechta bo‘lsa, inventarizatsiya har birida alohida va bir kunda o‘tadi. Shunda omborlar orasida ikki joyda hisoblanadigan «o‘tuvchi» pozitsiyalar paydo bo‘lmaydi.
3. Rollar va huquqlar
Kim kirimni kiritadi, kim jo‘natadi, kim tannarxni ko‘radi. Bu savollar hal bo‘lmaguncha tizim bitta parolli umumiy daftar bo‘lib qoladi. Uch-besh rol ro‘yxati yetarli: egasi, xaridchi, omborchi, sotuvchi, buxgalter. Har bir rol uchun — nimani ko‘radi va nimani o‘zgartira oladi.
4. Chop etishga kerakli hujjatlar ro‘yxati
Yuk xati, hisob, dalolatnoma, narx yorlig‘i, etiketka. Chop etish shakllari sizning blank va logotipingizga moslanadi, lekin tarkibni oldindan bilish kerak: ishga tushirilgandan keyin shakllarni qayta ishlash undan oldingi sozlashdan qimmat.
5. Kompaniya tomonidan mas’ul
Joriy etuvchining savollariga javob beradigan, bahsli pozitsiyalar bo‘yicha qaror qabul qiladigan va xodimlarni o‘qishga tashkil qiladigan bitta odam. Usiz har bir aniqlashtirish uch kunlik yozishmaga aylanadi.
Tarix bilan nima qilish kerak
O‘tgan yillardagi savdo tarixini ko‘chirish shart emas. Joriy qoldiqlar, ma’lumotnoma va kontragentlar kerak. Eski jadvallar solishtirish uchun arxiv bo‘lib qoladi.
Muddatni qanday hisoblash
«Start» paketi — kirish huquqlari va ma’lumotlar topshirilgandan ikki-uch hafta. 1–2-bandlar bajarilmagan bo‘lsa, muddat ma’lumotnomani birlashtirish va inventarizatsiyani kutish hisobiga ikki baravar oshadi. Shuning uchun birinchi bosqichdagi tekshiruv aynan shu bandlarni tekshiradi.